このようなお悩みはありませんか？
PC台数が把握できていない
誰がどのPCを使っているか曖昧。入退社やPCの入れ替えが重なり、全体像が見えなくなっている。
アカウント・ライセンスが不明瞭
退職者のアカウントが削除されず放置されている気がする。有料サービスの二重契約や無駄払いがないか不安。
フォルダ・アクセス権限の乱れ
Google Driveや各種クラウドサービスの共有フォルダの権限が適切に設定されておらず、セキュリティ面が心配。
IT運用ルールの欠如
入社・退職・PC入れ替え時の決まった手続きやチェックリストがないため、都度対応で漏れや手間が発生している。
整理する対象
納品物
- ✓ IT資産管理台帳（Excel/スプレッドシート）
- ✓ アカウント一覧
- ✓ ライセンス一覧
- ✓ 入退社チェックリスト等のルール作成
- ✓ リスク判定シート
整備の進め方
通常2〜4週間で、すっきりとしたIT管理マスタを納品します。
STEP1：オンライン初回ヒアリング・現状診断
現在の管理状況を確認し、社内リサーチ用の独自チェックシートをお渡しします。
STEP2：社内リサーチ（リモート支援あり）
シートに沿ってPCのシリアルや利用中のクラウドサービスを確認。方法が不明な場合はリモートでサポートします。
STEP3：管理シート・構造図の作成
収集データを整理し、ひと目で全容が分かる資産管理表（マスタ）を作成します。
STEP4：リスク解説と運用チェックリストのご提案
現状のリスクやムダ（不要なライセンス等）を解説し、明日から使えるチェックリストや運用ルールをご提案します。
事業管理Drive OSやIT参謀との連携
IT資産整理で作成した管理台帳は、
事業管理Drive OSの「自社・運営管理」や「権限確認」と連携できます。
また、土台を整えた後は、IT参謀・情シス代行サービスに
スムーズに引き継いで月次保守を任せることも可能です。
サービス提供に関する重要事項
ご契約前にお読みください
1. サービス範囲・提供しない範囲
本サービスは、Google Drive、スプレッドシート、フォーム等を活用し、顧客情報・案件資料・契約書類・対応履歴などの情報管理を整理する支援です。
専用システムの開発、法務・税務・会計判断、情報セキュリティ監査、大量データ移行、社内全体への研修は含まれません。必要に応じて、追加対応または専門家への相談をご提案します。
2. 成果保証について
本サービスは、情報整理・業務管理・運用設計を支援するものであり、売上向上、作業時間削減、社内定着、トラブル防止などの特定成果を保証するものではありません。
ただし、現状の課題を整理し、改善しやすい状態をつくることを目的としています。
3. 顧客協力のお願い
正確な診断・設計のためには、現在の管理状況、資料の置き場、業務フロー、運用上の課題についての情報共有が必要です。
必要な情報をご共有いただけない場合、診断精度や納期に影響する場合があります。
4. 修正対応について
納品後の軽微な修正は、事前に定めた範囲内で対応します。
新しい要件の追加、運用開始後の大幅な仕様変更、既存資料の追加整理、自動化範囲の追加については、別途お見積もりとなります。
5. キャンセル・返金について
原則として、作業着手後の自己都合によるキャンセルおよび返金はお受けできません。
万が一対応継続が困難な場合は、提供済みの作業内容と納品状況を確認のうえ、対応をご相談させていただきます。